Privacybeleid van DIGITPOL BV – https://digitpol.nl

Privacybeleid van digitpol.nl

Deze website verzamelt bepaalde persoonsgegevens van haar gebruikers.

Eigenaar en Verwerkingsverantwoordelijke

Digitpol BV, Boogschutterstraat 1 | 7324 AE Apeldoorn | Nederland

Contact-e-mailadres van de eigenaar: info@digitpol.com

Ons websiteadres is: https://digitpol.nl

Soorten verzamelde gegevens

Tot de soorten persoonsgegevens die deze website zelf of via derden verzamelt, behoren: cookies, gebruiksgegevens, e-mailadres, verschillende soorten gegevens, algemene activiteitsgegevens, 'Over mij'-gegevens, gegevens die tijdens het gebruik van de dienst worden verstrekt en telefoonnummer.

Volledige details over elk type verzamelde persoonsgegevens worden verstrekt in de daarvoor bestemde onderdelen van dit privacybeleid of via specifieke toelichtingen die voorafgaand aan het verzamelen van de gegevens worden weergegeven.

Persoonsgegevens kunnen vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt of, in het geval van gebruiksgegevens, automatisch worden verzameld bij het gebruik van deze website.

Tenzij anders aangegeven, zijn alle gegevens die door deze website worden gevraagd verplicht. Het niet verstrekken van deze gegevens kan ertoe leiden dat deze website haar diensten niet kan leveren. Wanneer deze website specifiek aangeeft dat bepaalde gegevens niet verplicht zijn, staat het gebruikers vrij deze gegevens niet te verstrekken zonder gevolgen voor de beschikbaarheid of werking van de dienst.

Gebruikers die niet zeker weten welke persoonsgegevens verplicht zijn, kunnen contact opnemen met de eigenaar. Elk gebruik van cookies – of andere trackingtools – door deze website of door eigenaren van diensten van derden die door deze website worden gebruikt, dient om de door de gebruiker gevraagde dienst te leveren, naast eventuele andere doeleinden die in dit document en in het Cookiebeleid, indien beschikbaar, worden beschreven.

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor persoonsgegevens van derden die via deze website worden verkregen, gepubliceerd of gedeeld en bevestigen dat zij toestemming van de betreffende derde hebben om de gegevens aan de eigenaar te verstrekken.

Onze database bevat een database van gestolen voertuigen. Wanneer u een formulier bij ons indient, bewaren wij de gegevens van het formulier niet. Wij bewaren uitsluitend de voertuiggegevens, zoals merk, model, VIN, kleur, uw e-mailadres en de informatie over de diefstal.

Wijze en plaats van verwerking van de gegevens – Verwerkingsmethoden

De eigenaar neemt passende beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of ongeautoriseerde vernietiging van de gegevens te voorkomen.

De gegevensverwerking wordt uitgevoerd met behulp van computers en/of IT-systemen, volgens organisatorische procedures en werkwijzen die strikt verband houden met de aangegeven doeleinden. Naast de eigenaar kunnen de gegevens in bepaalde gevallen toegankelijk zijn voor bepaalde personen die betrokken zijn bij de werking van deze website (administratie, verkoop, marketing, juridische zaken, systeembeheer) of externe partijen (zoals externe technische dienstverleners, postdiensten, hostingproviders, IT-bedrijven en communicatiebureaus) die, indien nodig, door de eigenaar als verwerkers zijn aangesteld. De actuele lijst van deze partijen kan te allen tijde bij de eigenaar worden opgevraagd.

Rechtsgrond voor verwerking

De eigenaar kan persoonsgegevens van gebruikers verwerken indien een van de volgende situaties van toepassing is:

  • Gebruikers hebben toestemming gegeven voor één of meer specifieke doeleinden.
  • Het verstrekken van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de gebruiker en/of voor daaraan voorafgaande precontractuele verplichtingen.
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de eigenaar is onderworpen.
  • De verwerking houdt verband met een taak die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van openbaar gezag dat aan de eigenaar is verleend.
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de eigenaar of een derde.

In alle gevallen zal de eigenaar graag helpen verduidelijken welke specifieke rechtsgrond op de verwerking van toepassing is en in het bijzonder of het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, of een vereiste die noodzakelijk is om een overeenkomst aan te gaan.

Plaats

De gegevens worden verwerkt in de operationele kantoren van de eigenaar en op alle andere locaties waar de bij de verwerking betrokken partijen zich bevinden.

Afhankelijk van de locatie van de gebruiker kan gegevensoverdracht inhouden dat de gegevens van de gebruiker worden overgedragen naar een ander land dan het eigen land. Voor meer informatie over de plaats waar dergelijke overgedragen gegevens worden verwerkt, kunnen gebruikers het gedeelte raadplegen met details over de verwerking van persoonsgegevens.

Gebruikers hebben tevens het recht om informatie te verkrijgen over de rechtsgrond voor gegevensoverdracht naar een land buiten de Europese Unie of naar een internationale organisatie die onder het internationaal publiekrecht valt of door twee of meer landen is opgericht, zoals de VN, evenals over de beveiligingsmaatregelen die de eigenaar neemt om hun gegevens te beschermen.

Indien een dergelijke overdracht plaatsvindt, kunnen gebruikers meer informatie vinden in de relevante onderdelen van dit document of contact opnemen met de eigenaar via de gegevens in het contactgedeelte.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Daarom geldt het volgende:

  • Persoonsgegevens die worden verzameld voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van een overeenkomst tussen de eigenaar en de gebruiker, worden bewaard totdat deze overeenkomst volledig is uitgevoerd.
  • Persoonsgegevens die worden verzameld voor de gerechtvaardigde belangen van de eigenaar, worden bewaard zolang dit nodig is om deze doeleinden te verwezenlijken.

De eigenaar kan persoonsgegevens gedurende een langere periode bewaren wanneer de gebruiker toestemming heeft gegeven voor een dergelijke verwerking, zolang deze toestemming niet wordt ingetrokken. Daarnaast kan de eigenaar verplicht zijn persoonsgegevens langer te bewaren wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of op bevel van een bevoegde autoriteit.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd. Het recht op toegang, verwijdering, rectificatie en gegevensoverdraagbaarheid kan daarom na afloop van de bewaartermijn niet meer worden uitgeoefend.

Doeleinden van de verwerking

De gegevens van de gebruiker worden verzameld om de eigenaar in staat te stellen zijn diensten te leveren en voor de volgende doeleinden: interactie met externe sociale netwerken en platforms, contact opnemen met de gebruiker, analytics, toegang tot accounts van derden, weergave van content van externe platforms, gegevensoverdracht buiten de EU, verwerking van activiteitsgegevens, beheer van RSS-feeds, interactie met livechatplatforms, beheer van gebruikersdatabases, bescherming tegen spam en het plaatsen van reacties.

Gebruikers kunnen meer gedetailleerde informatie over deze verwerkingsdoeleinden en de specifieke persoonsgegevens die voor elk doel worden gebruikt vinden in de betreffende onderdelen van dit document.

Facebook-toestemmingen die door deze website worden gevraagd

Deze website kan bepaalde Facebook-toestemmingen vragen waarmee acties met het Facebook-account van de gebruiker kunnen worden uitgevoerd en informatie, waaronder persoonsgegevens, kan worden opgehaald. Deze dienst stelt deze website in staat verbinding te maken met het account van de gebruiker op het sociale netwerk Facebook, aangeboden door Facebook Inc.

Raadpleeg voor meer informatie over deze toestemmingen de documentatie over Facebook-toestemmingen en het privacybeleid van Facebook.

Basisinformatie

Standaard omvat dit bepaalde gegevens van de gebruiker, zoals ID, naam, foto, geslacht en taal-/regio-instellingen. Bepaalde connecties van de gebruiker, zoals vrienden, kunnen eveneens beschikbaar zijn. Indien de gebruiker meer gegevens openbaar heeft gemaakt, kan meer informatie beschikbaar zijn.

Activiteiten

Biedt toegang tot de activiteitenlijst van de gebruiker.

Gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden en met behulp van de volgende diensten:

  • Toegang tot accounts van derden
  • Analytics
  • Contact opnemen met de gebruiker
  • Reacties op content
  • Gegevensoverdracht buiten de EU
  • Weergave van content van externe platforms
  • Verwerking van activiteitsgegevens
  • Interactie met externe sociale netwerken en platforms
  • Interactie met livechatplatforms
  • Beheer van RSS-feeds
  • Spambescherming
  • Beheer van gebruikersdatabases

Rechten van gebruikers

Gebruikers kunnen bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot hun gegevens die door de eigenaar worden verwerkt. In het bijzonder hebben gebruikers het recht om:

  • Hun toestemming op elk moment in te trekken.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens.
  • Toegang te krijgen tot hun gegevens.
  • De juistheid van hun gegevens te controleren en rectificatie te verzoeken.
  • De verwerking van hun gegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken.
  • Hun persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te laten verwijderen.
  • Hun gegevens te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen.
  • Een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Details over het recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in het algemeen belang, bij de uitoefening van openbaar gezag dat aan de eigenaar is verleend of voor de gerechtvaardigde belangen van de eigenaar, kunnen gebruikers bezwaar maken tegen deze verwerking door een reden aan te voeren die verband houdt met hun specifieke situatie.

Gebruikers dienen er echter rekening mee te houden dat wanneer hun persoonsgegevens worden verwerkt voor directmarketingdoeleinden, zij te allen tijde en zonder opgave van redenen bezwaar kunnen maken tegen deze verwerking.

Hoe deze rechten kunnen worden uitgeoefend

Verzoeken om gebruikersrechten uit te oefenen kunnen via de in dit document vermelde contactgegevens aan de eigenaar worden gericht. Deze verzoeken kunnen kosteloos worden ingediend en worden door de eigenaar zo snel mogelijk en altijd binnen één maand behandeld.

Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie en een gedetailleerde cookiemelding kan de gebruiker het Cookiebeleid raadplegen.

Aanvullende informatie over gegevensverzameling en -verwerking – Juridische procedures

De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen door de eigenaar voor juridische doeleinden worden gebruikt in gerechtelijke procedures of in de fasen voorafgaand aan mogelijke juridische stappen als gevolg van oneigenlijk gebruik van deze website of de daaraan gerelateerde diensten.

De gebruiker verklaart zich ervan bewust te zijn dat de eigenaar verplicht kan worden persoonsgegevens openbaar te maken op verzoek van overheidsinstanties.

Aanvullende informatie over persoonsgegevens van gebruikers

Naast de informatie in dit privacybeleid kan deze website de gebruiker op verzoek aanvullende en contextuele informatie verstrekken over bepaalde diensten of over het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.

Systeemlogs en onderhoud

Voor operationele en onderhoudsdoeleinden kunnen deze website en diensten van derden bestanden verzamelen waarin interacties met deze website worden geregistreerd (systeemlogs) en hiervoor andere persoonsgegevens gebruiken, zoals het IP-adres.

Informatie die niet in dit beleid is opgenomen

Meer informatie over het verzamelen of verwerken van persoonsgegevens kan te allen tijde bij de eigenaar worden opgevraagd. Raadpleeg hiervoor de contactgegevens aan het begin van dit document.

Hoe “Do Not Track”-verzoeken worden behandeld

Deze website ondersteunt geen “Do Not Track”-verzoeken.

Om vast te stellen of diensten van derden die door deze website worden gebruikt “Do Not Track”-verzoeken respecteren, dienen gebruikers het privacybeleid van die diensten te raadplegen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

De eigenaar behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen door gebruikers hiervan op deze pagina en mogelijk binnen deze website op de hoogte te stellen en/of – voor zover technisch en juridisch mogelijk – een kennisgeving naar gebruikers te sturen via de contactgegevens waarover de eigenaar beschikt.

Het wordt sterk aanbevolen deze pagina regelmatig te controleren en daarbij de datum van de laatste wijziging onderaan de pagina te raadplegen.

Indien wijzigingen gevolgen hebben voor verwerkingsactiviteiten die zijn gebaseerd op toestemming van de gebruiker, zal de eigenaar, waar vereist, opnieuw toestemming van de gebruiker verkrijgen.